供应商管理办法

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为进一步加强供应商的管理,规范医院耗材管理,提高工作效率,保障临床工作正常运行,特制订本办法。

一、供应商的配送管理

第一条  供货商接到采供处的采购通知后,需及时到采供处领取《河南省人民医院采购订单》,应严格按照订单要求的品牌规格等信息备货。

第二条  供货商应在48小时之内,将货备齐送至耗材库。无法一次送齐者,须主动向采供处和耗材库说明原因和补齐时间。

第三条  供应商将货物送到耗材库后,应先经过验收人员验收,验收人员按照医院验收规定,对所送货物逐项验收签字后,方可办理入库。

第四条 供应商所送货物应为合法产品,不得配送与定单不一致的货物;不得以次充好;不得配送“近效期”或“失效”货物;不得重复验收入库等。

第五条 严禁供货商未办理货物的验收、入出库等手续直接将耗材送至临床科室。

第六条 供应商不得经常更换业务员,如更换业务员的,应及时告之采供处相关人员,并将新业务员的联系方式在采供处留存,方便双方工作的沟通与配合。

第七条  如有医院不再使用或厂家不再生产的货物,供应商应及时告之采供处,关闭其信息。

第八条 供货商不得违反国家有关法律法规和医院规章制度,不得违规向医院、科室或工作人员提供现金、有价证券等回扣。

第九条  各供货商应遵守国家法律法规,遵守医院规章制度,在院内,规范个人行为,爱护医院财物,保持院内环境卫生,禁止大声喧哗、嬉闹。

   二、供应商的诚信管理

第十条  采供处每年对供应商的经营资格及所经营的产品的资质进行全面的审核,建立完善系统的电子及文字档案。保证公司合法经营,产品资质符合国家要求,保障临床医疗的安全及患者的合法利益。

第十一条 与供应商签订诚信供货协议,对供应商进行诚信约束。建立供应商承诺制度,在供货的过程中,保证提供的产品,是合法产品。在给医院供货期间,不得违反国家法律法规及医院的规章制度,诚信合法经营。

第十二条 采供处定期不定期对公司资格、产品的质量、使用效果、服务满意度等进行跟踪。对产品质量存在缺陷,证件失效的供应商,予以告知,符合要求后方可再使用;对产品质量没有改进的供应商取消供货资格。

三、对供应商的处罚

第十三条:对于通知联系不到人的供应商,或供应商更换业务员不通知采供处的,出现一次者,公司经理写出书面检查,采供处对公司提出警告。出现二次者或以上者,暂停其公司三个月的付款。

第十四条通知送货后,供应商没有在规定的时间内送货,又不及时告之采供处及耗材库,影响临床使用的。出现一次者,暂停其公司三个月的付款,出现二次者,暂停六个月的付款。

第十五条 如发现有配送假冒伪劣产品、以次充好、重复验收等行为时,将退回货物并暂停其公司三个月的付款。情节严重者,将上报医院,取消其供货资格。

第十六条:供应商在供货期间,不得违反第八条款规定,如有违反,一经纪检监察部门查实,取消其供货资格,其公司两年之内不得进入医院经营产品。

第十七条  对于医院相关部门提出的改进要求或建议以及处罚决定,不能在规定时间内整改、反馈的供货商,将对其暂停6个月付款处罚。整改不到位者,取消其供货资格。